Att mäta personalomsättning

Personalomsättning
För en organisation som anställer personal till att arbeta, är det av intresse att ta reda på vad som gör att personalen självmant avgår. Det beror på att självmant avgående personal gör organisationens verksamhet dyrare än planerat.

Avgående personal som måste ersättas med ny är detsamma som en organisations personalomsättning.

Att mäta personalomsättning
Det vanligaste sättet att mäta en organisations personalomsättning, utgår från följande tre uppgifter.

1. Antalet avgångna under en period.
2. Antalet anställda i periodens början.
3. Antalet anställda i periodens slut.

Själva mätningen är detsamma som nedan angiven bearbetning av uppgifterna.

Antalet avgångna under en period

---

(Antalet anställda i periodens början + Antalet anställda i periodens slut) / 2

I följande stycken beskriver jag resultatet av detta slags mätning för Stockholms utbildningsnämnds grundskolor åren 2015–2018.

Stockholms utbildningsnämnd 2015–2018
Mätningens uppgiftsunderlag är personalregistret hos Stockholms utbildningsnämnd. Per år i perioden 2015–2018 betecknar det knappt 5500 lärare, rektorer, och annan personal vid de av utbildningsnämndens olika grundskoleenheter, som mätningen omfattar (se nedan). Då mätningen har haft tillgång till registret endast så som det såg ut i september månad vid vart och ett av åren 2015, 2016, 2017 och 2018, har mätningen som ”antal avgångna under en period” varit tvungen att definiera inte det faktiska antalet avgångna från en skola, utan det antal personalmedlemmar vid skolan ett föregående år, som året efter inte var kvar. (Och som synes har mätningen antagit att varje sådant fall av en personalmedlems icke-kvarvaro mellan september ett föregående och september ett efterföljande år, för den icke-kvarvarande har varit en frivillig avgång.)

Nämnt sätt att definiera eller räkna antalet avgångna under en period, riskerar att underskatta det faktiska antalet: Om en klass vid en skola efter september 2015, under resten av läsåret 2015/2016 fick en ny lärare en gång varje månad, är aktuell mätnings definition av antalet avgångna en underskattning av det faktiska med 8. För att denna underskattning inte ska vara ett problem, måste vissa villkor uppfyllas.

Ett första är att det som för ifrågavarande mätning är intressant, är inte antalet avgångna vid en skola i sig, utan antalet avgångna vid en skola jämfört med motsvarande antal vid en annan. Detta villkor är uppfyllt.

Ett andra villkor är att antalet beräknade avgångna står i positivt samband med antalet faktiska. Dvs. att, om skola A enligt aktuell mätnings sätt att räkna antalet avgångna, mellan år 2015 och 2016 hade fler avgångna än skola B, och det vid respektive skola ägde rum fler än en avgång per avgången september 2015-anställd, det vid skola A ägde rum minst lika många sådana som vid skola B. Att detta villkor är uppfyllt är något som aktuell mätning bara antar.

Med Stockholms grundskolor 2015–2018 avser mätningen alla grundskolor som

• perioden 2014–2019 inte var föremål för omfattande omorganisering, och
• perioden 2015–2018 anordnade årskurs 5 och/eller årskurs 9, dvs.
• 102 skolor.

Med personalen i dessa grundskolor avser mätningen all personal som

• var tillsvidareanställd, och
• under ett och samma år inte fullgjorde fler än en anställning, dvs.
• i genomsnitt 99,8 procent av alla anställda perioden 2015–2018.

Tabellen nedan sammanfattar mätningens resultat.

Period	Genomsn. oms.	Högsta oms.	Lägsta oms.
2015–2016	19 %	52 %	0 %
2016–2017	21 %	58 %	2 %
2017–2018	20 %	43 %	2 %
2015–2018	59 %	119 %	21 %

Översikt av personalomsättningen per grundskoleenhet i Stockholms utbildningsnämnds grundskola (102 skolenheter), åren 2015–2018.